Ako vyúčtovať zálohy za energie pri nájomných nehnuteľnostiach?

Vyúčtovanie energií (plyn, elektrina, správcovské poplatky atď.) nájomníkom môže byť celkom komplikovaný proces. Najmä ak nájomník ukončí svoj nájom napr. v polovici roka, keď ešte nemáte vyúčtovanie od správcu za daný rok. Taktiež je tu problém s kúrením – budete mu účtovať to čo „prekúril“ alebo len časť, keďže v letných mesiacoch sa nekúri?

Ja sám som tento problém viackrát riešil a nakoniec som ho vyriešil v zmysle: „Ak tam nie je výrazný nedoplatok, neriešim.“ Pri viacerých nehnuteľnostiach, ktoré spravujem, mi pár desiatok eur za ten stratený čas nestojí. No keď si spočítate tieto nedoplatky za viacero bytov a viacero rokov, už to nie je až také malé číslo. Vytvoril som si preto excelovskú tabuľku pre každý byt a do nej nahadzoval takéto vyúčtovania. No nebol som s ňou veľmi spokojný.

Našťastie tu máme priateľov z Čiech, ktorí majú prenájmy, dane, vyúčtovania atď. zmáknuté výrazne lepšie ako my. Podarilo sa mi preto nájsť tento článok (nižšie) a veľmi dobrú excelovskú kalkulačku na vyúčtovanie takýchto záloh. Ak vás táto nemilá povinnosť čaká, určite vám odporúčam prečítať si ho a stiahnuť si tabuľku (linky nižšie).

Pár mojich postrehov:

  • Ak potrebujete spraviť vyúčtovanie v polovici roka a ešte nemáte vyúčtovanie od správcu (t.j. neviete presné ceny za teplú/ studenú vodu, kúrenie atď.) použite minuloročné ceny. Ak zistíte výrazný nedoplatok, požiadajte správcu resp. iných dodávateľov o zaslanie aktuálnych cien. Nie je to ideálny spôsob, ale lepší ako vrátiť nájomníkovi kauciu a potom sa modliť, aby vám dlžnú sumu po roku uhradil.
  • Osobne do „Energií“ v zmluve neuvádzam všetky poplatky a platby, ktoré sú samozrejme povolené – viď tento článoktoto usmernenie. Uvádzam tam najčastejšie iba podstatné sumy – teplá + studená voda, kúrenie, elektrina/plyn. Ak máte len jednu, dve nehnuteľnosti pokojne v nájomnej zmluve uveďte všetky poplatky (výťah, upratovanie, odpad atď.)

Budem rád, ak do komentárov uvediete, ako robíte vyúčtovania vy.

Link na článok ako na vyúčtovanie.

Link na Facebookový príspevok, kde stačí napísať, že máte záujem o zaslanie tabuľky na vyúčtovania.

Komentáre
  1. Igor píše:

    Ahoj Tomáš, podobne to robím aj ja, vždy mám poznačené celkové jednotkové ceny za energie z posledného vyúčtovania za každý byt a tie potom použijem, keď nájomník skončí nájom v priebehu roka. Dlho som riešil vyúčtovanie tepla, keď nájomník nebýva presne rok, ale kratšie, ako ho vyúčtovať, keď zálohy sa platia celý rok, ale vykuruje sa len časť roka. Vyriešil som to prakticky, keď nájomník nebýva celý rok, teplo jednoducho nevyúčtovávam, beriem riziko nedoplatku/preplatku na seba.

    • Tomáš Pieružek píše:

      super, mne sa celkom paci ako to maju spravene v Cechach tj kazdy mesiac mas nejaku pomernu cast z celkovych nakladov na kurenie, ale ten tvoj postup je celkom fajn, Ak toho samozrejme vela neprekuria 😉

  2. Maro píše:

    Principialne velmi nie je o com. Voda a elektrika sa daju presne urcit( su to fakturoacne merace). Co sa tyka tepla, je to pomerove rozpocitavanie a zvysena spotreba sa velmi neprejavi na vyuctovani. Treba ist na to pragmaticky. Najvacsie nedoplatky su v poradi- tuv,elektrina, teplo,sv.
    Tuv si davam pozor, tam je to cca 10 eur/m3, viem kolko su zalohy m3, nadspotrebu vyuctujem „dohodou“ pri vypovedi „dohodou“. Elektrina detto. Teplo som mal iba pri jednom najomnikovi co mal vsade nedoplatok.
    Je este jedna finta- pri predcasnom ukonceni nevraciam kauciu( mam to v zmluve). Chytraci hovoria, ze je to nezakonne, ja mam vsak vypovednu lehotu obojstrannu 1 mesiac a podla OZ je to myslim 3 mesiace. Da sa preukazat, kolko stoji najdenie noveho najomnika. Snazim sa winwin, napr. Nedam vypovednu lehotu a necham si kauciu. Vacsinou mam uz noveho najomnika, takze nestracam. V podstate sa tesim ked najomnik odide skor, lebo ziskavam najom 1x rocne navyse. V poslednom case vsak mladi predlzuju zmluvy…takze musim riesit napr. Zvysenie preddavkov.

Pridať komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *

Vaše osobné údaje budú použité iba pre účely spracovania tohto príspevku. Zásady spracovania osobných údajov